Guida stampanti badge visitatori compatibili
Contenuto
- Requisiti
- Modelli consigliati
- Setup rapido
- Troubleshooting
TL;DR: scegli un modello termico affidabile (serie Brother QL), imposta formato etichetta coerente e fai una stampa test con un visitatore fittizio.
Se stai progettando l'intero flusso reception consulta anche la checklist digitalizzazione reception.
Requisiti principali
- Driver aggiornati (supporto ufficiale OS in uso).
- Supporto etichette adesive o cartellino temporaneo.
- Velocità > 90mm/s per volumi medi.
- Formato etichetta sufficiente per nome + azienda + QR/Badge ID.
- Affidabilità alimentazione continua (no inceppamenti frequenti).
Suggerimento scelta rapida +
Volumi bassi → QL-800 USB. Multi postazione / Wi-Fi → QL-820NWB. Badge grandi con loghi / QR estesi → QL-1100.
Advisor rapido
Advisor stampante
Suggerimento: Brother QL-800| Modello | Velocità | Connettività | Larghezza max | Uso ideale |
|---|---|---|---|---|
| Brother QL-800 | 93mm/s | USB | 62mm | Volumi bassi singola postazione |
| Brother QL-820NWB | 110mm/s | USB / Wi-Fi / LAN / BT | 62mm | Multi postazione flessibile |
| Brother QL-1100 | 110mm/s | USB | 101mm | Badge larghi / QR grande |
Seleziona i requisiti per vedere il modello consigliato.
Modelli consigliati
| Modello | Perché sceglierlo | Etichette |
|---|---|---|
| Brother QL-800 | USB diretto, stampa rapida etichette badge monocromatiche, costo contenuto. | Rotoli DK (es. DK-11202 62x100mm o simili per badge) |
| Brother QL-820NWB | Rete cablata / Wi-Fi / Bluetooth, display e flessibilità multi postazione. | Rotoli DK ad alta risoluzione; supporta rosso/nero (non sempre necessario). |
| Brother QL-1100 | Formato più largo per badge con QR grande o elementi branding estesi. | Rotoli larghi 101mm (quando serve grande leggibilità a distanza). |
Setup rapido
- 1Collega o alimenta la stampante (USB o rete/Wi‑Fi).
- 2Installa driver ufficiali (Windows/Mac) – evita driver generici.
- 3Configura dimensione etichetta nel driver (coerente con rotolo fisico).
- 4Imposta nel pannello Guest Control il formato badge scelto (template).
- 5Esegui stampa test da una preregistrazione o visitatore fittizio.
- 6Verifica leggibilità QR / codice e contrasto (rifai se sbiadito).
Non hai ancora un ambiente di test? Avvia la prova gratuita di 30 giorni e verifica subito la stampa badge.
Risoluzione problemi frequenti
Etichetta vuota / pallida
Rotolo non originale o temperatura testa usurata → prova un rotolo nuovo e verifica impostazione qualità nel driver.
Allineamento errato
Reimposta formato nel driver e ricarica il rotolo assicurandoti che le guide laterali tocchino i bordi.
Non stampa da web
Verifica permessi browser / popup e se necessario utilizza un agent locale o stampa da app desktop.
QR poco leggibile
Riduci densità dati (ID breve) o aumenta dimensione etichetta / margini. Assicurati modalità alta qualità attiva.
FAQ
Posso usare una stampante A4 classica?
Sconsigliato: lentezza, spreco e necessità di taglio manuale. Le termiche etichette sono immediate.
Serve inchiostro?
Le stampanti termiche dirette come la serie Brother QL non usano cartucce: solo rotolo etichette.
Come evitare stampe sfalsate?
Verifica nel driver il formato esatto e che il sensore riconosca il rotolo; esegui calibrazione se disponibile.
Posso stampare a più reception?
Sì con modello di rete (QL-820NWB) o collegando più QL-800 ai rispettivi PC/tablet con agent printing.
Prossimo passo
Hai già definito hardware e modello? Completa il flusso con la checklist o passa direttamente alla prova gratuita.