App registro visitatori gratis: cosa valutare prima di scegliere

Checklist rapida

Volumi
Compliance
Automazioni
Scalabilità

TL;DR: Free va bene per test molto piccoli. Se servono ruoli, badge, emergenze o più sedi → passa a piattaforma professionale.

Le app gratuite per il registro visitatori sembrano la soluzione perfetta per iniziare. Tuttavia è cruciale comprendere i limiti di sicurezza, privacy e scalabilità prima di adottarle in modo strutturale.

Funzionalità tipiche offerte

Form base nome / cognome / referente
Email di notifica semplice
Lista ingressi recente

Limiti più comuni

Confronto funzionalità

Funzione	Free	Pro	Impatto
Badge automatici	—	✓	★★★
Lista emergenza live	—	✓	★★★
Preregistrazione	Limitata	✓	★★
Audit / export	Manuale	1 click	★★
Ruoli granulari	—	✓	★★
Multi sede	Paywall	✓	★★
Branding	Basico	Avanzato	★

Impatto = contributo a velocità, compliance o scalabilità (max 3).

Checklist decisionale rapida

Numero visitatori/giorno > 15?
Richieste funzioni badge / NDA / preregistrazione?
Obbligo audit frequenti sicurezza / privacy?
Richiesta lista emergenza real-time?
Multiple sedi / crescita imminente?

≥ 2 risposte SÌ? Avvia ora la prova gratuita 30 giorni e valida il salto di qualità.

Valutazione rapida

Se hai risposto SÌ ad almeno 2 punti la soluzione free inizierà a creare attriti (tempo, compliance, visibilità). Passa a un sistema strutturato come Guest Control.

Meno di 2? Monitora mensilmente e prepara business case.

Prossimi passi

Definisci campi obbligatori
Stabilisci ruoli (reception, sicurezza, auditor)
Configura brand + sedi di test
Esegui pilot 1 settimana
Rollout + KPI (tempo, preregistrati)

Supporto: usa la checklist reception digitale.

FAQ

Un'app gratuita è adatta a più sedi?+

Raramente: spesso limita sedi o richiede upgrade subito dopo la fase di test.

Posso gestire emergenze con una soluzione free?+

Generalmente no: lista presenti in tempo reale e export rapido sono funzioni premium.

Quando passare a una piattaforma professionale?+

Quando servono audit, badge automatici, ruoli granulari, preregistrazione e KPI.

Vuoi verificare subito differenze? Prova gratuita 30 giorni.

Oppure pianifica in dettaglio con la checklist.